По полочкам: как плательщикам работать с новым порталом ФСЗН (ВИДЕО)

Корпоративный портал Фонда социальной защиты населения версии 1.0. прекратил функционировать. С 1 октября 2019 года все сведения плательщиков принимает Портал 2.0. Какие отличия при работе с ним стоит учесть всем организациям, «НС» рассказала заместитель начальника Новополоцкого городского отдела ФСЗН Наталья ТЕРЕХ.

 Наталья Владимировна, для отправки электронных документов на Портал 1.0 использовались выданные отделами ФСЗН сертификаты открытого ключа. Они подходят для нового Портала?

– Нет, для использования Портала 2.0 необходимо приобрести СОК ГосСУОК и атрибутный сертификат для работы с системами ФСЗН. Изменился и формат предоставляемых данных. С 1 октября 2019 года ДПУ заполняются в новой версии – Vvod 3_0_11:

 

 Если вкратце, что изменилось в порядке заполнения формы ПУ-2?

– Теперь в ней три раздела. В первом из них поле «Сведения о приеме на работу» дополнено колонками «Дата и номер приказа». Обязательно необходимо заполнить колонку «код работы по совместительству», в поле «Сведения об увольнении с работы» указать дату и номер приказа, а также код основания увольнения. При нажатии на данную графу в выпадающем списке можно выбрать статью Трудового кодекса или другого нормативного документа, на основании которого уволен работник.

Абсолютно новый – раздел 2. «Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания». В нем заполняется код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия». В ниспадающем справочнике плательщик выбирает код профессии (должности) работника, принимаемого на работу.

Кодирование из 12 цифр производится в определенном порядке. Сначала указывается 4-значный код начальной группы занятий работника. Далее без пробела вносится 3-значный порядковый номер должности служащего (профессии рабочего), код категории работника – 01 (рабочие) или 02 (служащие), код квалификационной категории должности служащего (разряда профессии рабочего). Последние 2 цифры – код производной.

В блоке «Основание» заполняются дата и номер приказа, дата приема или перевода, код вида трудового договора. Блок «Присвоение квалификационной категории» заполняется в том случае, если работнику присвоен разряд или категория. Сведения по временному переводу в нем не отражаются.

 

Раздел 3. «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству». Если сотрудник принят на работу по внутреннему совместительству до 1 июля текущего года и продолжает эту деятельность, то в графе «Сведения о приеме на работу» нужно указать дату 01.07.2019. А дата и номер приказа должны соответствовать фактическим документам.

Например, застрахованное лицо работает по основному месту работы с 15.01.2017 бухгалтером, принято на основании приказа № 74-к от 01.10.2017 на условиях внутреннего совместительства уборщиком служебных помещений. В данном случае разделы 1 и 2 не заполняются, а в разделе 3 проставляется код профессии рабочего, допустим 9112-001, код категории работника 01 – рабочие, код категории (разряд) – 1, код производной при ее отсутствии – 00. Далее заполняется дата приема на работу: т.к. она ранее 01.07.2019, то в графе «дата приема» проставляем 01.07.2019, «дата приказа» – 01.10.2017 и в графе «№ приказа» – 74-к.

 

 Куда сотрудники кадровых служб и бухгалтеры могут обратиться за консультацией по новым правилам заполнения формы ПУ-2?

– Подробная информация и примеры заполнения формы ПУ-2 в новом формате размещены на сайте Фонда www.ssf.gov.by. Правильность определения кода должности служащего, профессии рабочего можно уточнить у специалистов НИИ Минтруда и соцзащиты по телефону +375 (17) 203-14-70 (понедельник – пятница с 9.00 до 12.00, с 15.00 до 16.30).

Определить код основания увольнения и вида трудового договора помогут по телефонам: +375 (17) 309-93-09; +375 (17) 309-93-11 (понедельник-пятница с 9.00 до 10.30).

По другим вопросам заполнения формы и срокам ее представления обращайтесь в местный отдел Фонда социальной защиты населения по телефонам: 50-92-94, 50-92-00.

 Спасибо за разъяснения.

Ольга БАНЩИКОВА

Фото автора

Основные изменения в порядке ведения персонифицированного учета