Что делать, если утеряно свидетельство о рождении или в документе обнаружена ошибка. Отвечает Новополоций ЗАГС

Свидетельство о рождении сопровождает нас в течение всей жизни и может потребоваться в различных ситуациях. Но что делать, если в документе обнаружена ошибка, которая препятствует реализации законных прав? И что можно сделать, если свидетельство утеряно, а его владелец живет за пределами Беларуси? На вопросы ответили специалисты Новополоцкого отдела ЗАГС.

ДАВНЯЯ ОШИБКА

Многие десятилетия мы можем не вспоминать про свидетельство о рождении, но, например, при оформлении пенсии документ обязательно спросят, а при сверке данных в нем могут найти ошибку. «Был случай, когда в пенсионном отделе обнаружили, что в свидетельстве о рождении гражданки фамилия ее матери была указана неверно, не по паспорту, – рассказали в Новополоцком ЗАГСе. – Человек расстраивается, возникает множество вопросов. Но это не повод для волнений, в такой ситуации есть алгоритм действий».

В первую очередь необходимо обратиться в загс по месту жительства или в тот, где была учинена запись о рождении. Если нужно внести исправление, изменение или дополнение в запись акта гражданского состояния, надо будет подать заявление о совершении соответствующего действия.

Одновременно должны быть представлены:
 свидетельство о рождении, которое подлежит обмену;
 документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения;
 документ, удостоверяющий личность заявителя.

Этот же пакет предоставляется в загс в случае необходимости внесения исправлений, изменений или дополнений и в иные записи актов гражданского состояния (регистрация брака, смерти и пр.).

По итогам рассмотрения заявления загс дает заключение, на основании которого в запись акта вносятся или не вносятся исправления, изменения, дополнения. «Отказ органа загс оформляется в письменной форме. Он может быть обжалован заявителем в суд по месту жительства, – пояснили в ЗАГСе Новополоцка. – Если суд установит, что запись в акте гражданского состояния неправильная, то его решение служит основанием для исправления или изменения такой записи органом загса».

СВИДЕТЕЛЬСТВО УТЕРЯНО

Были случаи, когда граждане обращались за восстановлением утерянного свидетельства о рождении из России и хотели, чтобы документ был выдан без приезда в Беларусь. «Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, в том числе о рождении, относится к административной процедуре 5.9 Перечня административных процедур, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 года № 200, – рассказали специалисты. – Для ее осуществления необходимо заполнить заявление при личном посещении отдела загса, где хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния или в архив в главном управлении юстиции».

Во время подачи заявления необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность и, если менялась фамилия или иные данные, документ, подтверждающий это. Так как административная процедура осуществляется платно, нужно также подтвердить факт внесения оплаты. Срок осуществления процедуры – семь дней со дня подачи заявления.

Однако есть и другой способ – прийти в орган загса по месту жительства в Российской Федерации, который в рамках оказания правовой помощи истребует повторное свидетельство из органов загса Республики Беларусь и выдаст его обратившемуся.

Подготовила Екатерина ВОЙШНАРОВИЧ